Navigare

Universitatea "VASILE ALECSANDRI" din Bacau

: Home
:
Documente publice
::
Politica in Domeniul SIM
::
Manualul SIM
::
Organigrama SIM
::
Contact
:
Documente Intranet
::
Documente in vigoare
::
Documente in dezbatere
::
Formulare SIM

 

X

 

//Departamentul de Management

Prezentare _

 

Din decembrie 2010, SISTEMUL INTEGRAT DE MANAGEMENT din Universitatea "VASILE ALECSANDRI" din Bacau este certificat conform ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, OHSAS 18001:2008, SA 8000:2008

- Certificatul pentru Universitate ISO 9001:2008

- Certificatul pentru Universitate ISO 14001:2005

- Certificatul pentru Universitate OHSAS 18001:2008

- Certificatul pentru Universitate SA 8000:2008

- Certificatul pentru Facultatea de Inginerie

- Certificatul pentru Facultatea de Litere

- Certificatul pentru Facultatea de Stiinte

- Certificatul pentru Facultatea de Stiinte Economice

- Certificatul pentru Facultatea de Stiintele Mişcării, Sportului şi Sănătăţii

- Certificatul pentru Departamentul de Pregatire a Personalului Didactic

- Instructiuni cu privire la utilizarea marcii de certificare

DEPARTAMENTUL DE MANAGEMENT reprezinta un compartiment cu rol de coordonare si executie ce sprijina Comisia de Evaluare si Asigurare a Calitatii in Universitate (CEACU) in realizarea managementului calitatii. DM reprezinta un element al structurii organizatorice a SIM din Universitatea din Bacau.

Obiectivul fundamental al DM este buna functionare a Sistemului Integrat de Management (SIM) din Universitatea "VASILE ALECSANDRI" din Bacau prin proiectarea, implementarea, actualizarea si supravegherea continua a acestuia.


//Noutati

26.01.2012_

26.01.2012 - A fost modificat un formular la secţiunea Doctorat (F 282.08/Ed.02 Proces verbal avizare teză)

17.01.2012 - A fost modificat un formular la secţiunea Resurse Umane (F 384.10/Ed.02 Fişă de evaluare - personal administrativ şi personal didactic auxiliar)

12.01.2012 - A fost revizuită procedura operaţională PO 06.06 ed. 2/rev. 0 - Procesul de evaluare a performanţelor profesionale ale personalului didactic auxiliar şi administrativ

14.12.2011 - Au fost modificate formulare la secţiunea Resurse umane (F 177.08/Ed.03 - Planificare concediu de odihnă personal didactic, F 178.08/Ed.02 - Cerere concediu de odihnă personal didactic)

06.12.2011 - A fost introdus un formular nou la secţiunea ID-IFR (F 453.11/Ed.01 -Fişă de evaluare de către studenţi a activităţilor aplicative IFR)

23.11.2011 - Au fost modificate şi introduse formulare noi la secţiunile: Sistem (F 452.11/Ed.01 Registru corespondenţă Facultate); Cercetare (F 181.08/Ed.03 Fişă contract cercetare,F 182.08/Ed.03 Fişă etapă contract, F 183.08/Ed.03 Fişă carte publicată, F 184.08/Ed.03 Fişă lucrare publicată ISI, F 185.08/Ed.03 Fişă lucrare conferinţă, F 423.11/Ed.02 Fişă lucrare publicată alte reviste, F 424.11/Ed.02 Fişă lucrare publicată B, B+, F 425.11/Ed.02 Fişă lucrare publicată BDI, F 427.11/Ed.02 Fişă propunere contract)

07.11.2011 - A fost modificat un formular la secţiunea ADEVERINŢE (F 335.09/Ed.02; Adeverinţă cetăţeni moldoveni);

01.11.2011 - Au fost modificate formulare la secţiunea CONTRACTE (F 32.07/Ed.06; F 340.07/Ed.03) şi introdus un formular nou la secţiunea LICENŢĂ-DISERTAŢIE (F 450.11/Ed.01);

31.10.2011 - A fost adaugată procedura PO 07.17 - Controlul finaciar preventiv

27.10.2011 - A fost modificat formularul F 316.09/Ed.02 la secţiunea Licenţă (F 316.09/Ed.02 - Certificat competenţă lingvistică)

25.10.2011 - Au fost modificate şi introduse formulare noi la secţiunile ADEVERINŢE (F 219.08/Ed.02, F 447.11/Ed.01, F 448.11/Ed.01) şi DECLARAŢII CONFORM REGULAMENTULUI DE ETICĂ (F 449.11/Ed.01)

07.10.2011 - A fost introdus un formular nou la secţiunea RESURSE UMANE (F 446.11/Ed.01 - Contract pentru desfăşurarea activităţilor didactice în regim  plata cu ora)

05.10.2011 - A fost modificat formularul F 98.07/Ed.04 la secţiunea Didactic (F 98.07/Ed.04 - Formular cerere plata cu ora/cumul)

30.09.2011 - A fost modificate formularele F 13.07/Ed.03 şi F 109.07/Ed.03 la secţiunea SISTEM (F 13.07/Ed.03 - Raport de audit intern, F 109.07/Ed.03 - Fişă de instruire tematică)

30.09.2011 - A fost revizuită procedura de sistem PS 02 ed. 2/rev. 0 - Audit intern

20.09.2011 - A fost modificat formularul F 89.07/Ed.02 la secţiunea DIDACTIC (F 89.07/Ed.02 Stat de funcţii)

13.09.2011 - Au fost introduse formulare noi la secţiunile DIDACTIC (F 443.11/Ed.01 Cerere înscriere ocupare post didactic) şi DECLARAŢII CONFORM REGULAMENTULUI DE ETICĂ (F 444.11/Ed.01 Declaraţie de imparţialitate (participare comisie ocupare post didactic); F 445.11/Ed.01 Declaraţie incompatibilitate candidat concurs didactic);

12.09.2011 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea HACCP (F 439.11/Ed.01 Registru evidenţă  teste sanitaţie spaţii, utilaje, ustensile; F 440.11/Ed.01 Fşă de verificare a acţiunilor de igienizare a spaţiilor, utilajelor şi ustensilelor; F 441.11/Ed.01 Fişă pentru monitorizarea stării de sănătate a pesonalului şi a echipamentului de protecţie; F 442.11/Ed.01 Registru trasabilitate);

08.09.2011 - Au fost modificate formulare la secţiunile CONTRACTE (F 30.07/Ed.05; F 31.07/Ed.05; F 32.07/Ed.05; F 340.07/Ed.02; F 196.08/Ed.02) şi ID-IFR (F 197.07/Ed.03; F 329.09/Ed.03);

26.07.2011 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea Didactic (F 437.11/Ed.01 Fişă de verificare a îndeplinirii standardelor pentru ocuparea postului de asistent universitar; F 438.11/Ed.01 Fişă de verificare a îndeplinirii standardelor pentru ocuparea postului de şef lucrări/ lector);

08.07.2011 - A fost introdus un formular nou la secţiunea Relaţii Internaţionale (F 436.11/Ed.01 Transcript of records);

24.06.2011 - Au fost introduse: procedura de sistem PS 13, instrucţiunea I-SSM-15 şi retrasă procedura operaţională PO 07.17

16.06.2011 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea Financiar-contabilitate (F 434.11/Ed.01 Lista casare mijloace fixe, F 435.11/Ed.01 Lista casare obiecte de inventar);

14.06.2011 - A fost modificat formularul F 429.11/Ed.02 la secţiunea Sistem (F 429.11/Ed.02- Planul de acţiune pentru minimizarea riscurilor identificate în cadrul compatimentului)

06.06.2011 - A fost introdus un nou formular la secţiunea Catalog (F 433.11/Ed.01- Catalog pentru susţinerea probei de competenţă lingvistică)

16.05.2011 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea Sistem (F 426.11/Ed.01- Lista activităţilor desfăşurate în cadrul compatimentului;F 428.11/Ed.01- Obiectivele specifice şi riscurile asociate acestora la nivelul compatimentului; F 429.11/Ed.01- Planul de acţiune pentru minimizarea riscurilor identificate în cadrul compatimentului)

16.05.2011 - Au fost introduse: procedurile operaţionale: PO 07.16, PO 07.17, şi instrucţiunile I-DGA-01, I-DGA-02

18.04.2011 - A fost introdus un nou formular la secţiunea Informaţii de interes public (F 432.11/Ed.01- Angajament utilizate sistem informatic)

14.04.2011 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea Sistem ( F 430.11/Ed.01- Registru de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice, F 431.11/Ed.01 - Registru depozit) şi a fost anulat formularul F 247.08/Ed. 01 la secţiunea Resurse umane (F 247.08/ed. 01 - Contract garanţie numerar)

23.02.2011 - A fost modificat formularul F 328.09/Ed.02 la secţiunea Adeverinţe (F 328.09/Ed.02 - Anexa 1 - Adeverinţă absolvire)

18.02.2011 - A fost modificat formularul F 98.07/Ed.03 la secţiunea Didactic (F 98.07/Ed.03 - Formular cerere plata cu ora/cumul)

17.02.2011 - A fost modificat formularul F 339.09/Ed.02 la secţiunea Licenţă şi disertaţie (F 339.09/Ed.02 - Supliment diplomă Bologna)

09.02.2011 - Au fost modificate formularele: F 67.07/Ed.02, F 68.07/Ed.02, F 69.07/Ed.02, F 70.07/Ed.02 şi F 71.07/Ed.02 şi au fost retrase formularele: F 65.07/Ed.01, F 124.08/Ed.01, F 125.08/Ed.01, F 126.08/Ed.01, F 127.08/Ed.01, F 128.08/Ed.01, F 188.08/Ed.01 la secţiunea Licenţă

21.01.2011 - Au fost modificate şi introduse formulare noi la secţiunile: Sistem (F 417.10/Ed.01Registru corespondenţă); Contract (F 422.11/Ed.01 Contract de garanţie în numerar), Doctorat (F 401.10/Ed.02 Catalog evaluare referat ştiinţific, F 416.10/Ed.01 Programarea examenelor doctorat, F 186.10/Ed.02 Catalog examen doctorat); Financiar-contabilitate (F 418.11/Ed.01 Proces-verbal privind rezultatele inventarierii, F 419.11/Ed.01 Angajament gestionar, F 420.11/Ed.01 Declaraţie inventar, F 421.11/Ed.01 Lista de inventariere); Relaţii internaţionale (F 415.10/Ed.01 Contract financiar pentru granturi de mobilitate LLP ERASMUS. Acţiunea OM cadre didactice); Cercetare (F 181.08/Ed.02 Fişă contract cercetare,F 182.08/Ed.02 Fişă etapă contract, F 183.08/Ed.02 Fişă carte publicată, F 184.08/Ed.02 Fişă lucrare publicată ISI, F 185.08/Ed.02 Fişă lucrare conferinţă, F 423.11/Ed.01 Fişă lucrare publicată alte reviste, F 424.11/Ed.01 Fişă lucrare publicată B, B+, F 425.11/Ed.01 Fişă lucrare publicată BDI, F 427.11/Ed.01 Fişă propunere contract)

22.12.2010 - Au fost afisate pe site certificatele de conformitate eliberate de firma de certificare.

22.12.2010 - A fost introdus un formular nou la secţiunea Resurse Umane (F 414.10/Ed.01 Contract individual de muncă proiecte cercetare-dezvoltare)

09.12.2010 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea Relaţii Internaţionale (F 410.10/Ed.01 Contract financiar plasament studenţi Erasmus, F 411.10/Ed.01 Contract financiar pentru granturi de studii studenţi Erasmus, F 412.10/Ed.01 Contract financiar pentru granturi de predare cadre didactice ERASMUS, F 413.10/Ed.01 Contract financiar pentru granturi de formare personal Erasmus)

06.12.2010 - Au fost revizuite: MSIM ED. 1 REV. 1 şi procedurile de sistem PS 01 ed. 1 rev 1, PS 02 ed. 1 rev 1, PS 03 ed. 1 rev 1, PS 04 ed. 1 rev 1, PS 05 ed. 1 rev 1, PS 08 ed. 1 rev 1, PS 09 ed. 1 rev 1

02.12.2010 - Au fost introduse: procedura de sistem PS 12 şi procedurile operaţionale: PO 09.01, PO 09.02, PO 09.03, PO 09.04, PO 09.05

26.11.2010 - A fost adaugată instrucţiunea I SS 03 Instrucţiune privind modul de acţionare în caz de cutremur

04.11.2010 - Au fost modificate formularele F 136.08/Ed.02 şi F 262.08/Ed.02 la secţiunea ID-IFR (F 136.08/Ed.02 Plan de învăţământ IFR, F 262.08/Ed.02Plan de învăţământ ID)

04.11.2010 - Au fost introduse procedurile operaţionale: PO 05.01 ed. 2, PO 07.01 ed. 2, PO 07.03 ed. 2, PO 07.04 ed. 2, PO 07.05 ed. 2, PO 07.06 ed. 2, PO 07.07 ed. 2, PO 07.08 ed. 2, PO 07.09 ed. 2, PO 07.10 ed. 2, PO 07.11 ed. 2, PO 07.12 ed. 2

04.11.2010 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea Sistem (F 403.10/Ed.01 Planificarea analizei efectuate de management, F404.10/Ed.01 Program de acţiuni stabilite la analiza efectuată de management ) şi la secţiunea Didactic (F 405.10/Ed.01 Declaraţie de confidenţialitate evaluatori )

22.10.2010 - A fost modificat formularul F 311.09/Ed.02 la secţiunea Adeverinţe (F 311.09/Ed.02 Adeverinţă situaţie şcolară )

15.10.2010 - A fost modificat formularul F 277.08/Ed. 03 la secţiunea Doctorat (F 277.08/Ed.03 Constrat de studii universitare de doctorat)

12.10.2010 - A fost adăugat un nou formular la secţiunea DPPD (F 402.10/Ed.01 Situaţie şcolară DPPD )

11.10.2010 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea Doctorat (F400.10/Ed.01 Catalog evaluare proiect cercetare ştiinţifică, F401.10/Ed.01Catalog evaluare referat ştiinţific)

13.09.2010 - A fost modificat formularul F 228.08/Ed. 02 la secţiunea DPPD (F228.08/Ed.02 Adeverinţă transfer studenţi)

09.09.2010 - Au fost adaugate: Manualul sistemului integrat de management MSIM 01, procedura PS 10 editia 2

30.07.2010 - A fost adăugat un nou formular la secţiunea Contracte (F 351.10/Ed.01Contract-cadru închiriere spaţii)

23.06.2010 - A fost modificat formularul F 177.08/Ed.02 la secţiunea Resurse umane (F 177.08/Ed.02 Planificare concedii de odihna personal didactic)

10.06.2010 - A fost adăugat un nou formular la secţiunea Resurse umane (F 395.10/Ed.01 Referat solicitare plată cercetare)

02.06.2010 - A fost modificat formularul F 14.07/Ed.02 la secţiunea Sistem (F 14.07/Ed.02 Raport neconformitate, actiuni corective si preventive )

25.05.2010 - Au fost introduse formulare noi la secţiunea Relaţii Internaţionale F 387.10/Ed.01, F 388.10/Ed.01, F 389.10/Ed.01, F 390.10/Ed.01, F 391.10/Ed.01,F 392.10/Ed.01 şi F 393.10/Ed.01

30.04.2010 - A fost adaugată instrucţiunea I SSM 14 şi au fost modificate formularele F 117.08/Ed.02 şi F 119.08/Ed.03 la secţiunea Aprovizionare (F 117.08/Ed.02 Alop 1, F 119.08/Ed.03 Alop 3)

29.04.2010 - A fost modificat formularul F 34.07/Ed.03 la secţiunea Fişe (F 34.07/Ed.03 Fişă lichidare) şi a fost introdus un nou formular la secţiunea Cereri (F 386.10/Ed.01 Cerere stagiu documentare/practică master)

14.04.2010 - A fost modificat formularul F 100.07/Ed.02 la secţiunea Doctorat (F 100.07/Ed.02 Adeverinţă doctorat ) şi a fost introdus un nou formular la secţiunea Sistem (F 385.10/Ed.01 Codificarea regulamentelor)

13.04.2010 - Au fost adăugate formulare la secţiunea Mediu, Siguranţa şi Securitatea Ocupaţiei (MSSO)

12.04.2010 - Au fost adăugate formulare la secţiunea Resurse umane (F366.10/Ed.01 Fişă de autoevaluare - personal administrativ cu funcţii de conducere şi personal didactic auxiliar; F384.10/Ed.01 Fişă de evaluare - personal administrativ cu funcţii de conducere şi personal didactic auxiliar)

30.03.2010 - Au fost adaugate procedurile de sistem: PS 01, PS 02, PS 03, PS 04, PS 05, PS 06, PS 07, PS 08, PS 09, PS 10, PS 11; procedurile operaţionale PO 04.01, PO 04.02, PO04.03, PO 06.02;instrucţiunile I SSM 11, I SSM 13

18.03.2010 - A fost introdus un nou formular la secţiunea DPPD (F380.10/Ed.01 Registru matricol DPPD)

17.03.2010 - A fost modificat formularul F62.07/Ed.02 la secţiunea LICENŢĂ ŞI DISERTAŢIE (F62.07/Ed.02 Registru matricol ) şi au fost adăugate formulare la secţiunea DIDACTIC (F378.10/Ed.01 Contract practica specialitate (Facultatea de Litere) şi F 379.10/Ed.01 Fişă evaluare activitate practică studenţi (Facultatea de Litere)

11.03.2010 - A fost modificat formularul F 07.07/Ed.02 la secţiunea Sistem (F 07.07/Ed.02 Lista cerinţelor legale şi altor cerinţe la care Universitatea subscrie - Lista documentelor externe/interne)

03.03.2010 - Au fost modificate formularele F 109.07/Ed.02 şi F 299.08/Ed.02 la secţiunea Sistem (F 109.07/Ed.02 Fişă instruire tematică, F 299.08/Ed.02 Program anual de instruire) şi formularul F 179.08/Ed.02 la secţiunea licenţă (F 179.08/Ed.02 REFERAT licenţă susţinere)

22.01.2010 - A fost modificat formularul F 137.08/Ed.02 la secţiunea Aprovizionare (F 137.08/Ed.02 Referat de necesitate delegaţie )

27.11.2009 - A fost modificat formularul F 63.07/Ed.02 la secţiunea Licenţă (F 63.07/Ed.02 Supliment diplomă ex Bologna)

16.11.2009 - Au fost adăugate formulare la secţiunile Licenţă (F 443.09/Ed.01 - Proces verbal de predare primire acte absolvenţi în vederea editării şi eliberării diplomelor) şi DPPD (F 444.09/Ed.01 - Proces verbal predare primire acte absolventi DPPD în vederea editării şi eliberării certificatelor, F 445.09/Ed.01 - Proces verbal predare primire acte în vederea editării şi eliberării certificatelor pentru definitivat/grade )

19.01.2010 - Au fost introduse certificatele Sistemului de Management al Calităţii reemise cu noua denumire a Universităţii

27.11.2009 - A fost modificat formularul F 63.07/Ed.02 la secţiunea Licenţă (F 63.07/Ed.02 Supliment diplomă ex Bologna)

16.11.2009 - Au fost adăugate formulare la secţiunile Licenţă (F 443.09/Ed.01 - Proces verbal de predare primire acte absolvenţi în vederea editării şi eliberării diplomelor) şi DPPD (F 444.09/Ed.01 - Proces verbal predare primire acte absolventi DPPD în vederea editării şi eliberării certificatelor, F 445.09/Ed.01 - Proces verbal predare primire acte în vederea editării şi eliberării certificatelor pentru definitivat/grade )

12.11.2009 - Au fost modificate formulare la secţiunea Didactic (F 92.07/Ed.02 - Formular de evaluare curs de către studenţi, F 93.07/Ed.02 - Formular de evaluare activităţi practice de către studenţi) şi a fost adaugată procedura PO 06.05 ed.2

6.11.2009 - Au fost modificate şi introduse noi formulare la secţiunea Didactic (F 265.08/Ed.02 - Formular refacere activitate, F 266.08/Ed.02 - Referat exmatriculare sfîrşit an universitar, F 341.09/Ed.01 - Referat exmatriculare început an universitar, F 342.09/Ed.01 - Tabel nominal reînmatriculare/înmatriculare)

3.11.2009 - A fost introdus un nou formular la secţiunea Contracte (F 340.09/Ed. 01 - Contract Studii Studenţi Străini)

17.10.2009 - Au fost adaugate noi proceduri PO 04.01 rev.1, PO 06.01 ed. 2, PO 07.14,

15.10.2009 - Au fost afişate instrucţiuni specifice: Resurse umane, Serviciu Social, Securitatea şi Sănătatea Muncii

5.10.2009 - Noul director al Departamentului este dna şef lucr. dr.ing. Mirela Panainte

11.09.2009 - Au fost introduse noi proceduri PS 03 ed 3 şi PO 07. 13

26.06.2009 - Au fost afişate instrucţiuni specifice: Consilier juridic

20.04.2009 - A fost introdusă procedura PO 06.06

19.04.2008 - A fost modificat formularul 47 (Adeverinte) si eliminat formularul 48. A fost modificat formularul 15 (PV Senat). Au fost introduse formulare noi la sectiunea Aprovizionare. A fost realizata sectiunea Financiar contabil.

17.04.2008 - Noul director al Departamentului este dl conf.dr.ing. Marius Stamate.

02.04.2008 - Au fost adaugate formulare la sectiunile Catalog si Didactic.

01.04.2008 - Au fost adaugate formulare la sectiunea Aprovizionare.

31.03.2008 - A fost adaugat formular pentru referat de necesitate delegatie la sectiunea Aprovizionare.

20.03.2008 - Au fost adaugate noi formulare la sectiuna Adeverinte. A fost realizata sectiunea IFR.

18.03.2008 - Au fost adaugate noi formulare la sectiunile Adeverinte si Licenta si diseratie.

07.02.2008 - A fost introdusa o noua sectiune, cu formulare privind aprovizionarea.

A fost refacut formularul 60 privind inscrierea la examenul final prin comasarea formularelor 60 (cerere de inscriere) si 61 (fisa plan).

A fost introdus formularul 116 (adeverinta pentru Registrul Comertului)

24.01.2008 - Au fost afisate pe site certificatele de conformitate eliberate de firma de certificare.

18.01.2008 - Au fost introduse trei noi formulare si a fost lansata in dezbatere procedura de elaborare a programelor analitice.

11.01.2008 - Au fost introduse doua noi formulare la sectiunea Doctorat.

10.12.2007 - A fost realizata pagina Manualul calitatii unde poate fi gasita forma publica a manualului care poate fi folosita in dosarele de autorizare, acreditare si reacreditare.

06.12.2007- A fost modificat formularul de catalog de autoevaluare F90.07 la sectiunea Didactic. Au fost adaugate criteriile de evaluare pentru 2007.

05.12.2007- A fost modificat formularul de catalog de reexaminari F56.07

26.11.2007 - Au fost adaugate formulare pentru instruirea tematica (109.01) si pentru defalcarea obiectivelor specifice (110.01)

24.11.2007 - A fost adaugata Politica Rectorului in domeniul calitatii

18.11.2007 - A fost modificat formularul pentru planificarea examenelor

08.11.2007 - A fost modificat formularul pentru declaratia de venit pentru bursa sociala

12.11.2007 - Au fost adaugate primele 11 proceduri operationale

06.11.2007 - Au fost adaugate noi formulare

26.10.2007 - A fost actualizată fisa de lichidare

19.10.2007 - Au fost actualizate formularele

06.10.2007 - A fost lansat site-ul Departamentului de Management al Calitatii!


x

© 2007-2008 DM Universitatea din Bacau. Toate drepturile rezervate